Para tirar planos do papel, é preciso “fatiar” e separar metas, explica mentora

Início do ano é a hora que as pessoas escolhem para começar a planejar novas metas e objetivos. Durante entrevista no RDTV Cast, a mentora em gestão e liderança, Izabela Sefrim, explica que existem estratégias para conseguir tirar essas ideias do papel e evitar a procrastinação. A mais importante, segundo a especialista, é fragmentar as metas, dividindo-as em ações menores.

“As pequenas ações não são gigantescas, mas podem ser praticadas por qualquer pessoa, de qualquer segmento ou profissão. Temos que entender que quando traçamos um objetivo, existem pequenas ações que precisam ser feitas no dia-a-dia, no mês, no ano, pra que ele seja alcançados. E é importante celebrar cada ação conquistada, porque senão as metas ficam muito distantes e acabam gerando uma certa frustração”, pondera.

Izabela afirma que dieta, planejamento financeiro e nova oportunidade de trabalho são as metas “vencedoras”, que estão na maioria dos planejamentos dos clientes que atende. Para ela, o segredo está em compreender que cada um desses objetivos exige um conjunto de ações, que podem ser “fatiadas”.

“Se você fizer 1% todos os dias a mais do que o dia anterior, o montante se torna grande. Eu tenho, por exemplo, uma meta para este ano que é ser mais saudável. Ela é bem genérica. Então podemos fragmentar: tomar mais água, começar a praticar um exercício duas vezes na semana, aumentar um pouco os legumes e verduras no almoço”, exemplifica.

A gestora compartilha a história de um cliente que usava post-its com a frase “tem data pra acabar” espalhados pela mesa de trabalho. “Essa frase funcionava como um ‘nocaute’ emocional, ajudando-o a manter o foco e o equilíbrio. Cada vez que ele sentia que ia “explodir”, perder o equilíbrio emocional, ele batia o olho na mensagem e esse sentimento amenizava. Essa era a virada de chavinha dele. Cada pessoa pode encontrar sua frase de nocauta, o que faz sentido para si”, pontua.

No mundo acelerado de hoje, gerir o tempo é parte essencial da rotina. ” O trabalho é infinito. Quanto mais a gente faz, mais vai ter. Agora, que tempo eu vou limitar pra realizá-lo? Além disso, precisams ter aquele tempo do lazer, de recarga de energia, de estar com a família, fazer um esporte, estar com amigos. Quando fazemos essa gestão do tempo, começamos a ter presença genuína”, esclarece.

A mentora sugere dividir as tarefas em três categorias: urgentes, importantes e circunstanciais. “Os urgentes são aqueles que você não pode passar para o dia posterior. É a sua prioridade do dia. Os importantes são aqueles que eu preciso fazer nesse dia, mas se eu precisar, ainda tenho o dia posterior. E o circunstancial é a rotina do dia-a-dia, como almoçar, ler e-mails”, explica.

Para organizar essas tarefas, Izabela aconselha o uso do instrumento que melhor a pessoa se adapte. “Às vezes é um aplicativo, às vezes é um caderno, um bloco de anotação. Divide ele no meio. Do lado esquerdo, coloca aquelas tarefas urgentes. Do lado direito, inicia com os importantes e depois coloca os circunstanciais. E todo dia, ao fim do seu dia, faça a gestão. Pelo menos 10 minutos por dia para gerir essa agenda do próximo dia é importante”, pontua.

Veja a entrevista completa: